Sekretar/in Kindertagesstätte 50%
Ville de Genève - Service de la petite enfance
Square Aimée-RAPIN 16, 1202 GenèveTemporärVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Crèche Monique Bauer-Lagier der Stadt Genf als Sekretar/in. Du bist die erste Anlaufstelle für Familien, verwaltest den administrativen Betrieb und sorgst für eine reibungslose Organisation.
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit und Informationsvermittlung an Eltern
- Willkommensgespräche mit Familien führen und diese orientieren
- Administrative Verwaltung der Kindertagesstätte
- HR-administrative Aufgaben (Präsenzlisten, Kontrollfristen)
- Logistik und Bestellwesen (Inventar, Lieferantenverwaltung, öffentliche Aushänge)
- Proaktive Bestandsverwaltung von Verbrauchsmaterialien
Profil
- CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Sekretariatserfahrung mit Publikumskontakt
- Sehr gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Polyvalenz und Sinn für Kundorientierung
- Echtes Interesse am Bereich Früherziehung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Arbeitszeit
- Vormittags
- Start
- auf Vereinbarung
- Vertrag
- 12 Monate befristet
- Sprache
- Französisch erforderlich
- Wohnort
- Kanton Genf oder genehmigte Domizilzone erforderlich
- Bewerbungsfrist
- 12. Juni 2026
Skills
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)SekretariatFranzösischVerwaltungKundenkommunikation
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