Stv. Leitung Abteilungskanzlei IV

• Verantwortest die administrative Verfahrensführung, kontrollierst Fristen und koordinierst Termine sowie Verhandlungen
• Prüfst und klärst eingehende Beschwerden (Zuständigkeit, Konnexität) und holst Akten bei internen und externen Stellen ein
• Erstellst und bereitest Entwürfe vor (Entscheide, Verfügungen, Korrespondenz) und wirkst bei Publikationen mit
• Bist Ansprechperson für Richter/innen und Gerichtsschreibende
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Projekten und Einführung neuer Mitarbeitender

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ/WMS/BMS) mit idealerweise Weiterbildung im Führungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer (Gerichts-)Kanzlei oder vergleichbarem juristisch-administrativem Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Stilsicher in einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer weiteren Amtssprache
• Versierter Umgang mit MS Office

Pensum

80-100% | Standort: St. Gallen | Vertrag: Festanstellung

Modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle, dreisprachiges Arbeitsumfeld, Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit