Stellvertretende Geschäftsführung / Projekte Pensionskasse

TOLEDO ist ein global führendes Technologieunternehmen - innovativ, international und mit einer Kultur, die pragmatisches Handeln mit hohem Qualitätsanspruch verbindet. Unsere firmeneigene Pensionskasse verwaltet rund CHF 850 Mio. für ca. 2'500 Destinatär:innen. In einem kleinen, eingespielten Team mit hohem Digitalisierungsgrad gestalten wir spürbare Veränderungen: wir realisieren eine zukunftsorientierte Vorsorge, optimieren Prozesse, treiben Digitalisierungs und Datenschutzprojekte voran und verantworten die Schnittstelle zwischen Versicherten, Geschäftsleitung und Stiftungsrat. Wer Freude an Ownership, unmittelbarem Impact und enger Zusammenarbeit in einem kollegialen, hands on Umfeld hat, findet bei uns grosse Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl fachlich als auch in Richtung Geschäftsführung. Und deshalb suchen wir eine stellvertretende Geschäftsführung, mit Pensum 80-100%, die operativ mitarbeitet und gleichzeitig konzeptionell strategisch mitdenkt.

Fachliche Führung und Steuerung der operativen Versichertenverwaltung (BVG/Sozialversicherungen) - nah am Tagesgeschäft und hands-on. Unterstützende Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer Leistungsfälle (z. B. Ein-/Austritte, Invalidität/Alter, WEF, besondere Konstellationen) mit hoher Serviceorientierung. Konzeption und End-to-End-Umsetzung von Projekten (Digitalisierung von Prozessen/Dokumenten, Datenschutz, Stiftungsratswahlen) inkl. Roadmap, Meilensteine und Stakeholder-Management. Weiterentwicklung der internen Kommunikation: Pflege/Optimierung des Webauftritts (DE/EN), Verfassen klarer Versicherteninformationen, Planung und Durchführung von Info-Events. Gremienarbeit: Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse. Prozess- und Richtlinienoptimierung in einem stark digitalisierten Umfeld (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS), Sicherstellung von Datenqualität und Compliance. Stellvertretung der Geschäftsführung: Risiko-/Betriebssicherung und Ferienvertretung; sukzessive Übernahme weiterführender Geschäftsführungs-Themen. Enges Zusammenarbeiten im kleinen Team: gegenseitiges Vertreten, Wissensaustausch und pragmatisches Anpacken.

Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. eidg. dipl. Fachmann/-frau Personalvorsorge, eidg. dipl. Pensionskassenleiter/-in) oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Recht, ergänzt durch eine Weiterbildung im Vorsorgeumfeld. Mehrjährige Praxis in der BVG-Versichertenverwaltung mit sehr guten Kenntnissen in BVG und angrenzenden Sozialversicherungen; sichere Reglementsanwendung. Kombination aus operativer Hands-on-Mentalität und konzeptionell-strategischem Denken; Freude an beidem. Sehr gutes Deutsch (schriftlich/mündlich; Protokolle, Behörden, Stiftungsrat) und sicheres Englisch (regelmässiger Kontakt mit englischsprachigen Versicherten; Web-Inhalte). Ausgeprägte Kommunikationsstärke: komplexe Vorsorgethemen adressatengerecht erläutern; Erfahrung mit Präsentationen/Info-Veranstaltungen von Vorteil. Projektmanagement-Kompetenz und Umsetzungsstärke; Erfahrung mit Digitalisierungs- und Datenschutzthemen; strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise. IT-Affinität und Tool-Kompetenz (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS/PK-Verwaltungssystem); Lernbereitschaft für neue Applikationen. Teamplayer für ein kleines, interdependentes Umfeld: kollegial, zuverlässig, verantwortungsbewusst und flexibel. Unser Angebot Das bieten wir: Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung In unserem eigenen TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc. Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an. Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden E-Mail schreiben . Chancengleichheit Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.