Assistant Backoffice
RSM Switzerland AG
Leutschenbachstrasse 45, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser dynamisches Team bei RSM Switzerland AG in Zürich-Oerlikon als Administrative Allround-Kraft. Wir sind ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen und suchen eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Mitarbeiter/in für administrative und organisatorische Aufgaben.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale und Post-Management
- Administrative Unterstützung unserer Professionals in verschiedenen Bereichen
- Führung der Fristenverwaltung und Mandatskoordination
- Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung und Risikomanagement
- Organisation interner Events sowie Bewirtschaftung des Materiallagers
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Zürich-Oerlikon | Vertragstyp: Festanstellung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischKundenserviceAdministratives Management
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