Assistenz der Geschäftsleitung
v.FISCHER INVESTAS
BernTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei ihrer täglichen Arbeit. Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung (100 %) und geht dann in eine langfristige Teilzeitposition (40 %) über.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Events der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Executive Level
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level Kommunikation)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Rahmenbedingungen
- Start
- Juni 2026
- Vertrag
- Mutterschaftsvertretung 100 % (Juni 2026 – Februar 2027), dann Festanstellung 40 % (ab März 2027). Flexible Szenarien möglich.
Benefits
- 28 Tage Ferien
- Moderne Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Option
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Skills
MS OfficeDeutsch (C-Level)AssistenzfunktionProjektmanagementOrganisationsfähigkeit
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