Front Desk & Administrative Assistant 100%
absolutLIV AG
5242 Region BruggFestanstellungVeröffentlicht 14.5.2026
Über den Job
Du bist das Gesicht unserer Organisation – du empfängst Menschen mit Wärme, organisierst unseren Alltag und hältst alle Fäden in der Hand. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der in der Kundenschnittstelle aufblüht.
Aufgaben
- Telefonzentrale betreuen und Besucheranmeldungen koordinieren
- Kunden, Gäste und Lieferanten professionell empfangen und betreuen
- Sitzungszimmer verwalten: von Buchung bis Vorbereitung
- Post- und Dokumentenfluss (physisch und digital) organisierten
- Administrative Aufgaben selbständig übernehmen, inklusive Bestellwesen und Spesenabrechnungen
- Interne Projekte und Wartungskoordinationen unterstützen
Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe
- Erste Berufserfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice
- Deutsch (Muttersprache), Französisch (mind. B2) und Englisch (mind. B1)
- Italienisch ist ein Plus
- Organisationsfähigkeit und freundliche Ausstrahlung
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Rahmenbedingungen
40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien mit Ferienkaufoption, volle Übernahme der Versicherungsprämien, 100% Lohnfortzahlung in den ersten 3 Monaten, erweiterter Elternurlaub (16 Wochen Mutterschaft, 3 Wochen Vaterschaft).
Benefits
Offene Du-Kultur und kollegiale Atmosphäre, erweiterte Sozialleistungen, Job mit grossem menschlichem Impact.
Skills
KundenserviceAdministrationDeutschFranzösischEnglischOrganisationsfähigkeit
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