Kanzleiangestellte/r
Etat de Vaud
1800 VeveyFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Ministerium der Öffentlichkeit des Bezirks Ost-Waadt als Kanzleiangestellte/r. Du bist erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und begleitet sie durch administrative und juristische Prozesse.
Aufgaben
- Öffentlichkeitsempfang und Telefonverwaltung sowie Beantwortung von Justizfragen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und dokumentieren
- Verwaltungshilfe in der Kanzlei leisten, inkl. Korrespondenz schreiben und Dossiers weitergeben
- Akteneinsichten organisieren und beaufsichtigen
- Archivverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Profil
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice und idealerweise im Justizbreich
- Fehlerfreie Rechtschreibung und sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent, Stressresistenz und Diskretion
- Teamfähig, anpassungsfähig und service-orientiert
- Sauberes Strafregister erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: Sofort oder nach Absprache | Vertrag: Festanstellung (Öffentliches Recht) | Ort: Vevey
Skills
KundenserviceAdministratives ArbeitenSchriftliche KommunikationOrganisationstalentArchivverwaltung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren