Senior Operations/Back-Office Manager

Finders

GenèveFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026

Über den Job

Du leitest die gesamte Back-Office-Funktion einer regulierten Digital-Asset-Firma und managst ein kleines Ops-Team von 2-3 Personen. Eine Mischung aus hands-on Operationen (60-80%) und Teamführung mit echter Eigenverantwortung.

Aufgaben

Verantwortung für den vollständigen Settlement- und Booking-Zyklus: Wertpapiere, Cash, digitale Assets (Trades, Ein-/Auszahlungen, Corporate Actions, Staking, Gebühren, Steuern, Korrektionen)
Tägliche Positions- und Transaktionsabstimmungen, Untersuchung und Behebung von Abweichungen
Verwaltung der Security-Master-File und Correspondent-Banking-Beziehungen
Korrekte Buchhaltung und Bookkeeping über Middleware und Core-Banking-Systeme
Erstellung von Regulierungsberichten (Trades, Transaktionen, Derivate, Stempelsteuer) und Kundenberichten
Vier-Augen-Prinzip und Travel-Rule-Compliance auf alle Transaktionseingaben anwenden
Zusammenarbeit mit IT-Team: Feature-Tests, Bug-Reporting, Plattform-Verbesserungen
Unterstützung von Compliance und Client-Teams bei Master-File-Verwaltung

Profil

Master-Abschluss in Business, Wirtschaft, Banking oder Accounting
8-10+ Jahre Back-Office-Erfahrung in regulierten Finanzinstitutionen (Bank, Wertpapierfirma, Asset Manager, Fintech)
Erfahrung in Teamleitung
Solide Expertise in Settlement, Reconciliation und Regulatory Reporting (traditionelle und/oder Digital Assets)
Echtes Interesse für Krypto und Blockchain; Krypto-Vorkenntnisse sind ein Plus
Hochorganisiert, eigenverantwortlich, autonom, detailorientiert, hands-on
Fliessend Englisch; Französisch B2+ ist von Vorteil

Rahmenbedingungen

Standort: Genève | Hybrid | Flexible Arbeitszeiten | Direkte Berichterstattung an Co-Founder

Skills

Back-Office OperationsSettlement & ReconciliationRegulatory ReportingTeam ManagementEnglischDigital Assets | Kryptowährungen

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