Mitarbeiter/in Administration 80%
Senevita
Hüsliackerstrasse 2-6, 3018 Bern BEFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Du bist die Visitenkarte der Senevita Wangenmatt und erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und Gäste. Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem modernen Alterszentrums im Herzen Berns.
Aufgaben
- Empfang an Rezeption und Telefon: Auskunftserteilung für Bewohner, Angehörige, Interessenten und Besucher
- Postbearbeitung und Terminkoordination (Podologie, Coiffeur, etc.)
- Unterstützung bei Bewohner Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Personaladministration: Rekrutierung, Eintritt, Betreuung, Austritt
- Verwaltung des Ablage- und Dokumentationssystems
- Erfassung von Leistungen für monatliche Verrechnung und Verwaltung der Tageskasse
Profil
- Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (Business Central, Swiss Salary, rexx, Pep, UKA)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit älteren Menschen und interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Start
- 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Hüsliackerstrasse 2–6, 3018 Bern
Benefits
- Kostenlose Weiterbildungen der Senevita Akademie
- Vergünstigte Verpflegung in hauseigener Gastronomie
- Diverse Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax)
- Mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Gute Sozialleistungen
Skills
MS OfficeBusiness Central | Swiss Salary | rexx | Pep | UKAPersonaladministrationKundenserviceDeutsch (schriftlich und mündlich)
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