Kaufmännische Allrounderin Sekretariat / Administration
A. Haller AG
RupperswilFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind ein etabliertes Haustechnikunternehmen in Rupperswil mit Schwerpunkt Sanitär, Heizung und Lüftung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Allrounderin für unser Sekretariat und die Administration.
Aufgaben
- Administration, Sekretariat, Empfang und Telefonbedienung selbstständig bewältigen
- Lohnwesen und Personaladministration eigenverantwortlich führen
- Aufträge erfassen, bearbeiten, terminieren und kontrollieren
- Fakturierung und Mahnwesen abwickeln
- Assistenz der Geschäftsführung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Personal, Sekretariat und Buchhaltung (KMU-Umfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Exakte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Skills
MS OfficePersonaladministrationBuchhaltungSekretariatLohnwesenDeutsch (C1)
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