Chefarztsekretärin (m/w/d) 100%
beeworx GmbH
BaselFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Chefärztin administrativ und organisatorisch. Eine vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung, bei der deine Organisationsfähigkeiten und dein Gespür für Details entscheidend sind.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Chefärztin: Korrespondenz, Anfragen und Terminverwaltung
- Planung und Organisation von Sitzungen, Meetings, Events und Reisen – inklusive Protokollführung
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Agendamanagement und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung in administrativen Prozessen: Finanzen, HR und weitere Schnittstellen
- Pendenzenmanagement und eigenverantwortliches Arbeiten
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder pflegerischer Hintergrund mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), Französisch ein Plus
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und Loyalität
Rahmenbedingungen
- Standort
- Basel | 100% Pensum | ab sofort | Festanstellung
Benefits
- 25 Ferientage plus 5 Flexitagen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose Sport- und Bewegungsprogramme
- Vergünstigungen Sport, Freizeit und Shopping
- Umfassende Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- Moderner Campus im Herzen von Basel
Skills
Deutsch | EnglischBüroorganisationProjektmanagementTerminmanagementSchriftverkehrMicrosoft Office | alternatives Büro-Softwarepaket
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