Mitarbeiter Empfang und Mitgliederbetreuung
EXPERTsuisse AG
Stauffacherstrasse 1, 8004 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.4.2026
Über den Job
Du bist die Visitenkarte von EXPERTsuisse am Empfang in Zürich. Als Mitarbeiter Empfang und Mitgliederbetreuung (80–100%) betreust du Besucher, koordinierst Kommunikation und unterstützt das Mitgliederwesen in diesem dynamischen Expertenverband.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination von Telefonaten, E-Mails und Nachrichten
- Unterstützung des Mitgliedschaftsteams bei Betreuung und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination von Sitzungszimmern, Empfang und interner Cafeteria
- Verwaltung von ein- und ausgehender Post, Kurierdienstleistungen sowie Bestellwesen
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Reservationen, etc.)
- Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst, weitere Assistenzaufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Abschluss, administrative Berufserfahrung (bevorzugt an Rezeption oder Kundendienst)
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse (Schrift und Wort), Italienisch und Englisch von Vorteil
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; CRM-Erfahrung von Vorteil
- Gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenorientierung
- Erfahrung im KMU-Umfeld von grossem Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Stauffacherstrasse 1, 8004 Zürich (mit Home-Office-Möglichkeit)
Benefits
- Offenes, herzliches Arbeitsklima in eingespieltem Team
- Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
- Private Versicherung im Nichtbetriebsunfall, monatlicher Handyabo-Beitrag, Halbtax
Skills
MS Office | ExcelKundenbetreuungAdministratives ArbeitenDeutschFranzösisch
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