Reception Desk Manager & Personal Assistant 60%
ODDO BHF (Schweiz) AG
ZürichTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als Reception Desk Manager & Personal Assistant unterstützt du den CEO, Head PWM Schweiz und SMC-Mitglieder administrativ und organisatorisch. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Gäste und vertrittst die Leiterin Reception.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, neuen und externen Mitarbeitern
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Verwaltung von Sitzungsräumen, Organisation von Meetings und Events
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Agendamanagement, Reiseplanung, Spesenabrechnungen
- Verwaltung von Gäste- und Mitarbeiterausweisen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
- Bearbeitung von Post, DHL-Sendungen, Einkäufe und Wartung des Firmenwagens
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mit Finanzinteresse
- Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erfolgreiches Erfahrung in vergleichbarer Position in der Finanzbranche
- Sorgfalt, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Beherrschung von Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Serviceorientierung, Neugier und Spass an Teamarbeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% (Mittwoch bis Freitag)
- Vertrag
- Temporär
- Standort
- Zürich
Skills
DeutschEnglischFranzösischMicrosoft Excel | Word | PowerPointOutlookReisemanagementEventorganisation
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