Administrativ-Assistent/in bei Anwaltskanzlei
MLL Legal SA
LausanneFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine/n Administrativ-Assistent/in für unser renommiertes Anwaltsbüro in Lausanne. Du wirst ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt die Anwälte bei administrativen und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt auf Rechnungsbearbeitung und Debitorenmanagement.
Aufgaben
- Rechnungsverfolgung, Zahlungsüberwachung und Debitorenmanagement
- Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Redaktion administrativer Dokumente
- Transkription und Verwaltung von Dokumenten
- Klassifizierung und Archivierung von Unterlagen
- Agendaverwaltung der Anwälte, Reiseorganisation und Meeting-Planung
- Besucherempfang, Kundenbetreuung und Telefonmanagement
Profil
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Französisch Muttersprache und fliessend Englisch (Deutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationstalent
- Zuverlässig, meticulous und flexibel
- Kenntnisse des Waadt'er Gerichtswesens vorteilhaft
Rahmenbedingungen
100% Festanstellung, Start: Sofort, Standort: Lausanne
Skills
MS ExcelMS WordMS OutlookEnglischRechnungsbearbeitungDebitorenmanagement
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