Arztsekretärin / Arztsekretär
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw
WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Arztsekretärin / einen Arztsekretär (50–80%) für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Winterthur. Du wirst Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats übernehmen.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort
- Sicherstellung effizienter, fach- und termingerechter administrativer Abläufe sowie Patientenaufnahme
- Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam
- Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie vollständige Patientendokumentation
- Aufbau und kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung interner und externer Vorgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Alltag und Teilnahme an Teamsitzungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise ambulant
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Strukturierung und Prozessoptimierung
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken
- Belastbar, flexibel und teamorientiert mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikation im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 50–80%
- Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag: Festanstellung gemäss kantonalem Personalrecht
- Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in sich weiterentwickelndem Ambulatorium
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit
- Lunchchecks und 5 Wochen Ferien
Skills
ArztsekretariatPatientendokumentationMS OfficeKlinikinformationssystemeSAPMedizinische KorrespondenzSprechstundenmanagement
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