Administrativ(e) Assistent(in) HR

OK Job SA

LausanneTemporärVeröffentlicht 9.5.2026

Über den Job

Wir suchen eine(n) Administrativ(e) Assistent(in) HR zur Verstärkung unseres Teams in Lausanne. Sie sind das wichtige Bindeglied zwischen der Zentrale und unseren Agenturen und koordinieren die administrative Verwaltung unseres Zeitpersonals.

Aufgaben

Verwaltung und Koordination des Zeitpersonals in Zusammenarbeit mit den Agenturen
Kontrolle und tägliche Verfolgung von Aufenthaltsgenehmigungen, Quellensteuerunterlagen und Agenturbelegen
Verwaltung der Korrespondenz mit externen Stellen (Behörden, Versicherungen)
Betreuung von Krankheits- und Unfallmeldungen
Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten
Unterstützung der Rechtsabteilung

Profil

CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
Ausbildung im administrativen oder HR-Bereich (HR-Zertifikat von Vorteil)
Erste Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Zeitarbeit
Ausgezeichnetes Französisch; Deutsch oder Italienisch von Vorteil
Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme
Sorgfalt, Organisationsfähigkeit, Diskretion und gute Umgangsformen
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Vertrag: CDD 6 Monate mit Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung
Standort: Lausanne

Benefits

Regelmässige Arbeitszeiten
Engagiertes und kollaboratives Team
Struktur in menschlicher Grösse mit Nähe und Reaktionsfähigkeit
Umfeld, das Autonomie und Initiative fördert
Unternehmenskultur basierend auf Respekt, Offenheit und Vertrauen

Skills

Administrative VerwaltungHR-ProzessePersonalwesenOffice-ProgrammeOrganisationsfähigkeitFranzösisch

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