Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH
Universität Zürich
8006 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Du leitest die Geschäftsstelle eines Alumni-Vereins mit 2'400 Mitgliedern an der Universität Zürich. Du bist die zentrale Anlaufstelle zwischen Vorstand, Mitgliedern und Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen Betrieb.
Aufgaben
- Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder und Stakeholder
- Administration von Mitgliederwesen, Datenbankmanagement und Rechnungsstellung
- Unterstützung des ehrenamtlichen Vereinsvorstands bei Sitzungen und Projekten
- Planung und Durchführung von Alumni-Events und Networking-Aktivitäten
- Mitgliederkommunikation via Website, Newsletter und LinkedIn
- Mitgliederakquise und strategische Weiterentwicklung mit Vorstand und Fakultät
Profil
- Tertiärabschluss (HF, FH oder Universität) erforderlich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen
- Betriebswirtschaftliches Know-how mit Flair für Kommunikation und Marketing
- Bereitschaft für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12–15x pro Jahr)
Rahmenbedingungen
- Stellenantritt
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist
- 28. Juni 2026
- Arbeitsort
- Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, 8006 Zürich
Skills
CRM-SystemeContent-Management-SystemeMitgliederverwaltungEvent-ManagementStakeholder-ManagementMicrosoft Office | Google Workspace
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