Office Manager & Administration
Abacus Business Solutions AG
Zürcherstrasse 59, 8800 ThalwilFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit für unser junges IT-Team in Thalwil. Als Office Manager bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Empfang, Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
- Verwaltung von Büromaterial, Fahrzeugflotte und Kursadministration
- Unterstützung von Sales- und Account Management bei Offerten und Auftragsbestätigungen
- Stammdatenpflege in unserem CRM für Kunden
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungserstellung und Teamunterstützung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Abacus Software
- Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch (Italienisch von Vorteil)
- Selbstständig, lösungsorientiert und kreativ mit vernetzter Denkweise
- Sicherer Umgang mit hektischen Phasen und Stressresistenz
- Gültiger Führerschein erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80–100%
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office
- Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil
- Regelmässige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS OfficeAbacus SoftwareOffice ManagementCRMAdministrative TätigkeitenFührerschein
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren