Office Coordinator, Empfang & Administration
Abacus Business Solutions AG
Zürcherstrasse 59, 8800 ThalwilFestanstellungVeröffentlicht 21.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und verantwortlich für die gesamte Organisation und Koordination des Office Managements. Zusammen mit unserem Team bei Abacus Business Solutions AG treibst du die Digitalisierung der Baubranche voran.
Aufgaben
- Leitung und Organisation des Empfangs sowie Koordination aller Office-Management-Aufgaben
- Verwaltung von Büromaterial und Fahrzeugflotte sowie komplette Kursadministration
- Unterstützung des Sales- und Account Management Teams bei Offerten und Auftragsbestätigungen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Stammdatenpflege im CRM für Neu- und Bestandskunden
- Administrative Tätigkeiten wie Rechnungserstellung, Spesenmanagement und Kalenderverwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Office Management und Empfang & Administration
- Gute Kenntnisse in MS Office und der Abacus Software
- Selbstständig, lösungsorientiert und kreativ mit vernetzter Denkweise
- Sichere Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbar und zuverlässig auch in hektischen Phasen
- Gültiger Führerschein erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
- Standort
- Zürcherstrasse 59, 8800 Thalwil
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch erforderlich, Italienisch von Vorteil
Benefits
- Moderne Büroräumlichkeiten mit Community Spaces
- Regelmässige Team-Events
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office
Skills
MS OfficeAbacus SoftwareOffice ManagementAdministrationCRM
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