Mitarbeiter:in Projektadministration
Holinger Gruppe
Galmsstrasse 4, 4410 LiestalFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration bei der HOLINGER Gruppe. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt die Projektleitenden bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitenden im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, Fakturierung und Controlling
- Überarbeitung von Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen
- Erstellung von individuellen, projektspezifischen Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitenden
- Interpretation von Projektkennzahlen und Unterstützung bei komplexen Fragen zum ERP-System
- Diverse Administrations- und Empfangsaufgaben als Teil des Administrationsteams
- Optional: Ferienvertretungen zu 100%
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder im Rechnungswesen (von Vorteil)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise ABACUS
- Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse erforderlich (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Genauigkeit, Lösungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Start
- sofort oder nach Vereinbarung
- Sprachen
- Deutsch erforderlich, Französisch/Englisch von Vorteil
Benefits
- Herausfordernde und innovative Projekte
- Aktive Förderung von Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur
Skills
ABACUSMS OfficeProjektadministrationRechnungswesenFakturierung
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