Assistentin der Geschäftsleitung
Accès Personnel SA
Carouge GETemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen erfahrene Assistentinnen der Geschäftsleitung für mehrere temporäre Mandate zur Unterstützung verschiedener Abteilungen einer Genfer Staatsverwaltung. Du bist verantwortlich für die administrative Verwaltung und tägliche Organisation als Stütze der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Sekretariat der Geschäftsleitung: Agenda-Management, Meetings und Dienstreisen organisieren
- Korrespondenz verfassen und offizielle Dokumente formatieren
- Dossiers mit internen Services und externen Partnern vorbereiten und verfolgen
- Verschiedene Gesprächspartner empfangen und kommunikativ betreuen
- Administrative Routineaufgaben durchführen (Ablage, Archivierung, Datenbank-Updates)
Profil
- CFC Büroangestellte oder gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise in einer Verwaltung
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und Diskretion
- Sichere Beherrschung von MS Office und Collaboration-Tools
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Teamgeist und Eigenverantwortung
Rahmenbedingungen
- Vertrag
- Temporäre Mandate (variable Dauer nach Bedarf)
- Wohnort
- Schweiz erforderlich
Skills
MS OfficeSekretariatAdministrative VerwaltungDossier-Management
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