Assistenz der Geschäftsleitung & Administration
Alphons Hubmann
Kappelenring 12c, 3032 HinterkappelenFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des administrativen Teams. Die Stelle verbindet Treuhand und Vereinswesen und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag an zwei Standorten in Bern.
Aufgaben
- Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank
- Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
- Verwaltung von Büromaterial, Postein- und -ausgang
- Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz und Datenpflege
- Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässig, organisiert und selbständig arbeitend
- Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung
- Kommunikativ und offen für abwechslungsreiche Aufgaben
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40–60%
- Startdatum
- Per oder nach Vereinbarung
- Vertragsart
- Festanstellung, Nebenerwerb oder ähnliches
- Sprache
- Deutsch fliessend, Französischkenntnisse von Vorteil
- Arbeitsort
- Kappelenring 12c, 3032 Hinterkappelen & Königweg 1A, 3006 Bern
Benefits
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern
- Offenes, engagiertes Team und inspirierendes Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Gemeinschaft und Kultur
Skills
MS OfficeDeutschAdministrationBuchhaltungDatenverwaltung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren