Mitarbeiterin/Mitarbeiter Floor Management und Information Desk
Schweizerische Nationalbank
BernTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Schweizerische Nationalbank bei der Betreuung von Konferenzräumen, Events und Gästen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Reservationen, Besuchermanagement und administrative Dienste.
Aufgaben
- Verwaltung von Reservationen, Terminplanung und Raumverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchermanagement
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen und Events
- Koordination von räumlicher/technischer Infrastruktur und Catering
- Telefonzentrale und zentrale Mailbox der SNB betreuen
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Profil
- Abgeschlossene Berufslehre oder Berufsmittelschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen (idealerweise Eventmanagement)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute aktive Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
- Affinität im Umgang mit AV- und Konferenztechnik
Rahmenbedingungen
Befristete Anstellung bis Ende 2027, Arbeitsort Bern. Chancengleichheit und zeitgemässe Arbeitsmodelle werden gelebt.
Skills
MS-Office | Word | Excel | OutlookEventmanagementAV- und KonferenztechnikDeutschFranzösischEnglisch
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