Office Admin Assistant (m/w/d)
Hexagon Mining
ZugFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Zug-Büro in der Verwaltung und hilfst gleichzeitig der Engineering-Leitung als Executive Assistant. Diese Hybrid-Rolle ist zentral für reibungslose Tagesabläufe und effektive Führungsunterstützung in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
Aufgaben
- Organisiere und verwalte Team-Events: Venues evaluieren, Kosten kalkulieren, mit Lieferanten verhandeln
- Übernimm Office-Administration: Reinigung, Post, Instandhaltung, Büromaterial, Rechnungsverwaltung
- Koordiniere Lebensmittel- und Kaffeebeschaffung für Mitarbeiterzufriedenheit
- Verwalte IT-Bestellungen und -Services mit IT-Teams in Heerbrugg und Zürich
- Umfassendes Kalender- und Zeitmanagement (mehrere Zeitzonen), Travel Planning, Flug- und Unterkunftsbuchungen
- Event-Support für Führungsmeetings, Offsites und Executive-Veranstaltungen
Profil
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) fließend
- Kommerzielle Lehre oder gleichwertiger Abschluss
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Fortgeschrittene Outlook-Kalender-Erfahrung und Travel-Planning-Expertise
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Kompetenz
- Proaktive, kundenorientierte Haltung mit Auge für Details
Rahmenbedingungen
Festanstellung, 100% (40h-Woche), hybrid, Standort Zug
Benefits
- 25 Ferientage (ab 40 Jahren: 27, ab 50 Jahren: 30)
- Bonus und überobligatorische Pensionskasse
- Weiterbildungsangebote und Vergünstigungen (Gesundheit, Auto, Unterhaltung)
- Mitarbeiter-Events, offene internationale Unternehmenskultur
Skills
Microsoft Office SuiteOutlookDeutschEnglischTravel PlanningProjektmanagementOrganisationsmanagement
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