Administrative Coordinator C5I
C5I
3600 ThunFestanstellungVeröffentlicht 23.4.2026
Über den Job
Du unterstützt die Führungscrew und das Team der Business Area C5I bei allen administrativen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson im Office-Bereich sorgst du für reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Weiterentwicklung bei.
Aufgaben
- Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing von Dokumenten
- Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge und Einkauf
- Verarbeitung von Spesenabrechnungen und Terminkoordination
- Eigenständige Führung kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Fachausweis als Direktionsassistent/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Thun
- Vertragstyp
- Festanstellung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Leistungsorientiertes Salär mit 13 Monatslöhnen
- Grosszügige Prämien und Zulagen
- Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung sowie Flottenrabatte
- Geburtstagstag frei, vielfältiges Sportangebot
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS Office | OutlookPersonaladministrationTravel ManagementSpesenabrechnungenProtokollführungProjektmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren