HR Operations Analyst
AXEPTA SA
1, 4000 BâleTemporärVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Analyst für ein internationales Unternehmen in Basel. Du verantwortest Time & Attendance sowie Absence Management und kombinierst operative HR-Expertise mit Systemverwaltung und Schweizer Compliance.
Aufgaben
- Verwaltung von Zeit & Anwesenheit: Monatliche T&A-Reports erstellen, Kopfzahl und Organisationsstrukturen überwachen
- Verwaltung von unbezahltem Urlaub, Schichtstrukturen und On-Call-Zeiten; Urlaubsausgleiche und Saldenübertragungen verarbeiten
- Schnittstellen zwischen Time-Tracking-Systemen (ATOSS) und HR-Systemen managen
- Unfallbearbeitung end-to-end (Suva, Ärztliche Zeugnisse, Taggeldverwaltung)
- Langzeiterkrankungen überwachen, Versicherungsregistrierungen und KTG-Leistungen verwalten
- IV-Fälle managen und alle relevante Dokumentation koordinieren
Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder Äquivalent; HR-Zertifizierung (Personalsachbearbeiter/Zeitwirtschaft) ist ein Plus
- Solide Erfahrung in HR-Administration, idealerweise mit T&A und Absence Management
- Starke Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts (ArG, OR) und Sozialversicherung (UVG, KTG, IV)
- Erfahrung mit Time-Tracking-Systemen (ATOSS oder ähnlich)
- Sorgfältig, zuverlässig, lösungsorientiert und datenpräzise
- Deutsch & Englisch C1/C2 (beide zwingend); Französisch B2
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 42h/Woche
- Start
- Nach Vereinbarung
- Vertrag
- 12-Monate
- Sprachen
- Deutsch & Englisch C1/C2, Französisch B2
Skills
Time & Attendance ManagementAbsence ManagementATOSSSchweizer Arbeitsrecht (ArG, OR)Sozialversicherung (UVG, KTG, IV)HR Administration
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