Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Stadt Biel / Ville de Bienne
Zentralstrasse 60, 2502 BielFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Als administrative und organisatorische Stütze der Direktion Bildung, Kultur und Sport entlasten Sie die politische Führung und tragen zur Qualität wichtiger Prozesse bei. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.
Aufgaben
- Agenda und Terminmanagement der Direktorin und des Generalsekretariats
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gemeinderatssitzungen
- Geschäftsadministration: Posteingang, Korrespondenz, Dokumentenmanagement
- Beantwortung von Anfragen und Kundenservice
- Nutzung digitaler Kollaborationstools zur effizienten Zusammenarbeit
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Sichere, präzise schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Französisch
- Digitale Affinität und Erfahrung mit Kollaborationstools
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an politischen Abläufen und Serviceorientierung
Rahmenbedingungen
- Arbeitgeber
- Stadt Biel/Ville de Bienne, Direktion Bildung, Kultur und Sport
- Standort
- Zentralstrasse 60, 2502 Biel
Skills
Administratives ManagementTerminmanagementDokumentenmanagementDeutschFranzösischMicrosoft Office | ähnliche Office-Tools
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