Direktionsassistent/in
Accès Personnel SA
Les AcaciasTemporärVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Wir suchen erfahrene Direktionsassistenten/innen für mehrere temporäre Missionen in einer Genfer Staatsbehörde. Du wirst die Geschäftsführung bei der administrativen Verwaltung und täglichen Organisation unterstützen.
Aufgaben
- Geschäftsführungs-Sekretariat: Agenda-, Sitzungs- und Reiseverwaltung
- Verfassen und formatieren von Schreiben, Noten und offiziellen Dokumenten
- Vorbereitung und Betreuung von Dossiers mit internen und externen Partnern
- Kundenempfang und Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Administrative Routineaufgaben (Klassifizierung, Archivierung, Datenbankpflege)
Profil
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Nachgewiesene Erfahrung in Direktionsassistenz, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion
- Sichere Beherrschung von MS Office und Collaborating Tools
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Wohnhaft in der Schweiz
Rahmenbedingungen
- Vertrag
- Temporär (variable Dauer nach Bedarf)
Skills
MS OfficeAdministrative OrganisationSchriftliche KommunikationDossier-ManagementSekretariat
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