Sachbearbeiter:in Abteilung Backoffice
Paperwork AG
Webereistrasse 59, 8134 AdliswilFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Paperwork AG entlastet Privatpersonen von administrativem Papierkram. Du bist das Herzstück unseres Backoffice-Teams und verwandelst Kundenadministration in einen reibungslosen Prozess.
Aufgaben
- Kundenpost verwalten, digitalisieren und strukturiert ablegen
- Telefonische und schriftliche Abklärungen mit Ämtern und Institutionen führen
- Zahlungsverkehr für Kund:innen abwickeln und überwachen
- Monatliche Kundenadministration durchführen inkl. Kontoauszugsprüfung
- Mit öffentlichen Stellen und etablierten Partnern zusammenarbeiten
- Prozesse mitprägen und Verbesserungsideen einbringen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertig, oder Quereinsteiger:in-Mindset mit administrativer Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Computer: macOS und MS Office
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift), sicheres Telefon-Auftreten
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und KI-Tools (Vorkenntnisse nicht nötig)
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit | Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich | Modernes Arbeitsumfeld in Adliswil mit guter Verkehrsanbindung
Benefits
- Arbeit mit echter Wirkung: Kund:innen erhalten wieder Überblick über ihren Alltag
- Engagiertes, eingespieltes Team
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
Skills
MS OfficemacOSAdministratorische ProzesseKundenserviceDeutsch (Geschäft)
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren