Contract Coordinator & Administrator
IMA Automation Switzerland
All. du Quartz 12, 2300 La Chaux-de-FondsFestanstellungVeröffentlicht 1.5.2026
Über den Job
Du koordinierst die Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen, Lieferantenverträgen und Versicherungsdokumenten für einen globalen Automatisierungskonzern. Du arbeitest eng mit dem Finance-Department und internationalen Teams zusammen, um Risiken zu minimieren und Verträge optimal zu administrieren.
Aufgaben
- Koordiniere die komplette Vertragsprüfung von Kundenanfragen bis zur finalen Unterzeichnung durch die Konzernmutter
- Kontrolliere die Übereinstimmung von Kundenbestellungen mit Master Agreements, SOWs und Service Level Agreements; identifiziere Abweichungen und schlage Korrekturmassnahmen vor
- Verwalte Versicherungsdokumente zentral, identifiziere Risiken und koordiniere notwendige Anpassungen und Deklarationen
- Informiere betroffene Abteilungen über verhandelte Vertragsinhalte und spezifische Kundenklauseln
- Identifiziere vertragliche Risiken und arbeite mit Stakeholdern an Mittigationsmassnahmen zusammen
- Bilde interne Teams in Vertragsthemen und internen Validierungsprozessen aus; unterstütze bei Dispute-Lösungen und Kundenaudits
Profil
- Abgeschlossenes Jurastudium oder gleichwertige juristische Ausbildung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Back-Office Sales oder Vertragsmanagement einer Industrieunternehmung
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht und Handelsrecht
- Verhandlungssicher in Englisch, gutes Französisch; Italienisch ist ein Plus
- Sichere Anwendung von MS-Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- La Chaux-de-Fonds (NE)
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Englisch (verhandlungssicher), Französisch (gut)
Benefits
- Dynamisches, flexibles Arbeitsumfeld in multinationalem Konzern
- Telearbeit und flexible Arbeitsmodelle
- Unternehmensgesundheitsversicherung
- Kultur der Vielfalt, Inklusion und kontinuierlichem Lernen
Skills
VertragsrechtVertragsmanagementHandelsrechtMS-OfficeSAP | ERP-SystemeEnglischFranzösisch
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