Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%
Belvédère Asset Management AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Belvédère Asset Management AG, ein unabhängiger Vermögensverwalter in Zürich, sucht eine motivierte Assistentin oder einen motivierten Assistenten für Operations und Rezeption im 60%-Pensum.
Aufgaben
- Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität, Pflege und Mutationen
- Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden, Telefonzentrale und Email-Bearbeitung
- Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer, Bearbeitung von Post und Paketen
- Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit bei Analyse und Verbesserung operativer Prozesse sowie Digitalisierungsprojekten
- Stellvertretende Rezeptionsorganisation inkl. Bestellwesen und Zutrittsrechtsverwaltung
Profil
- Kaufmännische oder bankspezifische Ausbildung
- Min. 3–5 Jahre Berufserfahrung in Bank oder Vermögensverwaltung erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch (Muttersprache), gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% in 3 Arbeitstagen, Montag und Dienstag zwingend
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich (zentrale Lage)
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Skills
MS OfficeKundendatenbank-ManagementCRMDeutschEnglischBankwesen | Vermögensverwaltung
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