Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung 100%
Sixt rent-a-car AG
AllschwilFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das Rückgrat der Schweizer Geschäftsleitung bei Sixt und koordinierst operative Abläufe sowie strategische Projekte eigenständig. In diesem dynamischen Mobilitätsunternehmen sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.
Aufgaben
- Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings für die Geschäftsführung
- Bereichsübergreifendes Projektmanagement und Budgetierung von Veranstaltungen (bis 400 Teilnehmer)
- Organisation des operativen Büro-Ablaufs: Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung
- Reisekostenabrechnungen, Budget-Planung und Identifikation von Einsparpotenzialen
- Erstellung von regelmässigen Reports und Analysen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter am Standort Allschwil
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und/oder Projektmanagement (vorzugsweise Dienstleistungsbranche)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
- Sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Tools (Oracle BI, Salesforce, AWS) von Vorteil
- Hohe Sozial- und Selbstorganisationskompetenz, Professionalität und Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf C-Level, exzellente rhetorische Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Nachhaltigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Allschwil
- Homeoffice
- bis zu 40%, flexible Arbeitszeiten
Benefits
- Exklusive Rabatte auf SIXT Miet-, Sharing- und Ride-Services sowie Partnerrabatte (Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung)
- Homeoffice bis 40%, flexible Arbeitszeiten, zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Refer-a-Friend Programm
Skills
MS ExcelMS PowerPointProjektmanagementDeutschEnglischCRM-Tools | Oracle BI | Salesforce
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