Projektassistenz GU/TU 80-100%
Implenia Schweiz AG
3008 BernFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei GU-/TU-Projekten in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Projektassistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Baustellenbüros und entlastest das operative Team im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung: Korrespondenz, Berichterstattung, Termin- und Protokollverwaltung
- Strukturierte Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und projektspezifischen Berichten
- Verwaltung von Bauadministration mit RIB iTWO 4.0: Erstellung und Aktualisierung von Werkverträgen, Nachträgen, Kundenrechnungen und Rechnungsprüfung
- Post- und Materialwirtschaft: Postein- und -ausgang, Büromaterial, Drucksachen, Verbrauchsmaterial für das Baustellenbüro
- Verwaltung von Baureklamen, Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien) und Schadenmeldungen bei Versicherungen
- Ferien- und Stundenkontrolle des Projektteams sowie Koordination von Branding auf der Baustelle
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Affinität zur Baubranche, idealerweise mit Erfahrung im Projektumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Dienstleistungs- und kundenorientiert mit Durchsetzungsvermögen
- Innovativ, selbstbewusst, gutes Zahlenverständnis und Organisations talent
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Standort
- Bern
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
- Hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
- Zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Technologien bei nachhaltigem Unternehmen
Skills
MS OfficePowerPointExcelRIB iTWO 4.0Kaufmännische GrundlagenDeutsch
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