Office Coordinator - Student Job 30%
Academic Work Switzerland SA
8006 ZürichNebenerwerb / StudentenjobCHF 1'300 – CHF 1'300Veröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Du unterstützt proaktiv den Branch Manager und sammelst wertvolle Berufserfahrung neben deinem Studium.
Aufgaben
- Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial und verwalte Verbrauchsmaterialien
- Bist Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigung, Concierge, Lieferungen)
- Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstützt die interne Kommunikation
- Organisiere und plane Company Events auf Branchebene
- Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
- Unterstütze den Branch Manager bei alltäglichen Aufgaben
Profil
- Serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fliessend Deutsch und Englisch (C1)
- Guter Multitasker mit Auge für Details
- Zuverlässig und präsent (Mo früh, Do/Fr Nachmittag)
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 30% | Ort: Zürich | Vertrag: Befristet bis Ende 2026, Verlängerung möglich | Sprache: Deutsch, Englisch
Skills
Office ManagementOrganisationsfähigkeitDeutschEnglischKommunikation
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