Branch Assistant
OK Job SA
2000 NeuchâtelFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützst unsere Agentur in Neuchâtel als Branch Assistant und bist die Schnittstelle zwischen dem Agenturdirektor und dem Bereich Industrie & Commercial. Ein polyvalenter, abwechslungsreicher Schlüsselposten in dynamischem Umfeld.
Aufgaben
- Verwaltung von Interimsarbeitern von Missionsstart an (Dossiers, Verträge, Dokumente)
- Sourcing und Rekrutierung von Kandidaten über LinkedIn, Jobboards und andere Kanäle
- Saisie und Aktualisierung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten in internen Systemen
- Sicherstellung der rechtlichen Conformité und Anwendung von CCT sowie Qualitätsstandards
- Administrative Unterstützung des Agenturdirektors bei Tagesaufgaben und Digitalisierungsprojekten
- Regelmässiger Kontakt zu Interimsarbeitern und Kandidaten zur Qualitätssicherung
Profil
- CFC Kaufmännischer Angestellter / Angestellte (idealerweise mit HRSE-Zertifikat)
- Sehr gute Kenntnisse MS Office, fliessend Französisch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Prioritätsmanagement
- Ausgezeichnete Beziehungsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Erfahrung in ähnlichen Positionen von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Vertrag: Unbefristet | Standort: Neuchâtel
Skills
MS OfficeFranzösischPersonalverwaltungDokumentenverwaltungRecruiting | SourcingArbeitsvertragswesen
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