Assistant(e) PPE
Régie du Léman SA
Route de la Maladière 72, 1022 Chavannes-près-RenensFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Team bei der administrativen Verwaltung von Liegenschaften und Stockwerkseigentümerschaften. Bei der Régie du Léman SA arbeitest du in einem modernen, dynamischen Umfeld mit innovativen Werkzeugen und einer klaren Kundenorientierung.
Aufgaben
- Unterstützung des PPE-Administrators bei der täglichen administrativen Verwaltung von Liegenschaften
- Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern, Unternehmen und Hausmeistern
- Vorbereitung von Einladungen und Dokumenten für Generalversammlungen sowie Protokollführung
- Verwaltung von Korrespondenz, Telefongesprächen und E-Mails
- Überwachung von technischen Interventionen und Arbeiten in Zusammenarbeit mit dem PPE-Administrator
- Pflege von Dossiers und Aktualisierung von Informationen in digitalen Systemen
Profil
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Immobilienkenntnissen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und Erfahrung mit Protokollführung
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und Interesse an digitalen Lösungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Generalversammlungen finden tagsüber statt, um Work-Life-Balance zu ermöglichen. Gute ÖV-Anbindung und Nähe zu Autobahnausfahrten.
- Standort
- Route de la Maladière 72, 1022 Chavannes-près-Renens (Vaud)
Skills
Administratives ManagementProtokollführungKundenkommunikationMicrosoft Office | Google WorkspaceFranzösischOrganisationsfähigkeit
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