Executive Assistant CEO (m/w/d)
Sabag AG
GisikonFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe im CEO Office der neu aufgebauten SABAG Service AG und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorankommen. Du unterstützt den CEO und das Management proaktiv, verwaltest Budget und Controlling, und bringst Klarheit in komplexe Abläufe.
Aufgaben
- Drehscheibe im CEO Office: Du steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten
- Unterstützung bei Budgetierung, Controlling und strukturierter Abrechnung gegenüber SABAG Gesellschaften
- Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Umsetzungssicherung
- Schnittstelle zu HR und Mitwirkung in Rekrutierungsprozessen
- Koordination von Sonderaufträgen und Projekten
- Administrative Aufgaben effizient und sauber organisieren sowie Prozessverbesserungen vorantreiben
Profil
- Fundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) mit mehrjähriger C-Level-Erfahrung
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise bei hoher Taktung und parallelen Themen
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation auch unter Druck
- Deutsch (Muttersprache) sicher in Wort und Schrift; Französisch Niveau B2 mindestens
- Idealerweise Erfahrung in technologie- oder industriegeprägtem Umfeld
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100 %
- Standort
- Gisikon
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit CEO und Management auf strategischer Ebene
- Kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum
- Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer)
- Mitarbeitervergünstigungen auf SABAG-Sortiment
- Gratis Parkplatz, Geschäftshandy zur privaten Nutzung, Homeoffice-Möglichkeit
Skills
Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)Deutsch (Muttersprache)Französisch (B2+)Budget- und ControllingkompetenzProjektmanagementZeitmanagement
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