Administrativ Assistent Renovierung & Immobilienverwertung 70%

de Rham SA

Mon-repos 14, 1005 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026

Über den Job

Du bist die Vertrauensperson des Renovierungsteams und sorgst für reibungslose administrative Prozesse bei Bauprojekten. Bei de Rham SA, einem etablierten Immobilienunternehmen im Romandie, gestaltest du den administrativen Alltag von Baustellen und Renovierungsprojekten mit.

Aufgaben

Verwaltung von Projektkorrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden
Erstellung und Versand von Baustellen-Protokollen, Verträgen und Beauftragungsbestätigungen
Verwaltung von Agendas, Telefonanrufen und administrativer Vorbereitung von Baustarts
Garantie-Tracking, Planung von Arbeitsabläufen und Koordination mit Subunternehmern
Unterstützung bei Fakturierung, Zuordnung und Fälligkeitsverfolgung
Kundenbetreuung: Fragen verstehen und erste Beratung geben

Profil

Mehrjährige bestätigte Erfahrung in ähnlichen administrativen Rollen oder als Büroassistentin
Ausgezeichnete französische Sprache in Wort und Schrift
Starke Schreibkompetenz und Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten
Organisiert, autonom und initiativreich mit guter Zusammenarbeitsfähigkeit
Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit hohen ethischen Standards
Zuverlässig und kundenorientiert

Rahmenbedingungen

Pensum: 70%
Ort: Mon-repos 14, 1005 Lausanne
Vertrag: Festanstellung
Sprache: Französisch (erforderlich)

Skills

FranzösischAdministratives ManagementDokumentenverwaltungProjektassistenzKundenbetreuungMS Office

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