Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance

• Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen sowie Organisation von internen und externen Anlässen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten und Personaladministration; Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Verwaltung und Überwachung von internen Richtlinien (Datenschutz, IT, Qualität); Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Themen und Unterstützung bei Audits
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Verwaltung des internen WIKI und Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Versicherungen (Auto, Haftpflicht, Gebäude) und Unterstützung bei IT-Material (Tablets, Laptops, Mobiltelefone)
• Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer und Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office-Management oder Assistenzfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Teams, PowerPoint, Word, Sharepoint, OneDrive) und HR-Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Festanstellung ab sofort | Standort Stäfa

Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einer stabilen Industrieumgebung