Sekretär/in 50%
État de Neuchâtel
NeuchâtelFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Generalsekretariat der Justizbehörden des Kantons Neuenburg mit umfassenden administrativen und buchhalterischen Aufgaben. In dieser 50%-Stelle bist du zentrale Anlaufstelle für Korrespondenz, Telefonie und Buchhaltung.
Aufgaben
- Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung eingehender Anfragen und Telefonempfang
- Buchhaltungsverarbeitung von Rechnungen und Belegen im SAP-System mit Validierung und Buchung
- Unterstützung der Finanzverantwortlichen bei monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
- Ansprechperson für interne und externe Partner zu Buchhaltungsfragen
- Sekretariataufgaben: Schriftwechsel, Statistiken, Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Bei Bedarf Unterstützung in HR-Aktivitäten des Generalsekretariats
Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertiger Titel
- Vorzugsweise Erfahrung in einer Verwaltung oder Anwaltskanzlei
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Ruhe auch unter Druck
- Sorgfältig, zuverlässig und loyal mit ausgeprägtem Teamgeist
- Affinität zu Zahlen und Buchhaltungskenntnissen von Vorteil
- Fließend Französisch und sichere Beherrschung der MS-Office-Suite erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Arbeitsbeginn
- 1. Juli 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch (fließend erforderlich)
- Bewerbungsfrist
- 1. Juni 2026
- Voraussetzung
- Führungszeugnis und Betreibungsregisterauszug müssen makellos sein
Benefits
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen in inklusivem Umfeld
- Qualitativ hochwertige Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
BuchführungSAPMS OfficeFranzösischSekretariatstätigkeitenVerwaltungserfahrung
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