Fiduziäre Sekretärin
Fidexaudit SA
Chemin de Mornex 2, 1003 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine gewissenhafte, autonome und kundenorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams bei einer renommierten Fiduziärgesellschaft. Du wirst dauerhaft in einem professionellen Umfeld arbeiten und dich weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Bearbeitung, Kontrolle und Versand von Korrespondenz sowie Schreiben von Texten, Berichten und Anleitungen nach unternehmensinternen Kriterien
- Verwaltung von Dokumenten, Scanning und Indexierung sowie Aktualisierung und Organisation der internen Dokumentation
- Empfang von Kunden, Verwaltung von Konferenzräumen und Telefonbearbeitung
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter und Materialverwaltung (Bestellungen, Verbrauchsmaterialien)
- Versand und Empfang von Post
- Sicherung des Sekretariatbetriebs während Abwesenheiten der Leitung
Profil
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in Fiduziär, Bank, Anwaltskanzlei oder Notariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Autonomie, Zuverlässigkeit und Verständnis für die Abläufe eines Sekretariats
- Englischkenntnisse (Niveau B2) erforderlich; Deutschkenntnisse (Niveau B2) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Polyvalenz und professionelle Erscheinung
- Schweizer Bürger oder Aufenthaltsbewilligung C
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70% | Standort: Lausanne (Zentrum, nahe öffentliche Verkehrsmittel)
Skills
Microsoft OfficeFranzösischEnglischDokumentenverwaltungSekretariat
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