Teamleiter:in Administration / Sekretariat
Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich
Stauffacherstrasse 8, 8004 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine erfahrene Teamleitung für unser aufgestelltes Administrations-Team der reformierten Kirchgemeinde Zürich. Sie führen ein 2-köpfiges Team und sind die zentrale Anlaufstelle für administrative und sekretarische Aufgaben.
Aufgaben
- Führung des Administrationsteams (2 Mitarbeitende) mit Personalverantwortung
- Abwicklung von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, Empfang und Telefondienst
- Verantwortung für administrative Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Koordination von Versänden und Verwaltung der Mitgliederdatenbank
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
- Aufgaben im Rechnungswesen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und sichere Kommunikation mit verschiedensten Anspruchsgruppen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führungspersönlichkeit mit Sozialkompetenz und Teamgeist
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–90%
- Start
- 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich-Seebach/Affoltern
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten
- Offene Betriebskultur
Skills
Microsoft OfficeMitgliederdatenbankenRechnungswesenTeamleitungSekretariatDeutschVerwaltungserfahrung
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