Disponent/in oder Administrative Mitarbeiter/in 60-80%
Clarunis AG
4058 BaselFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Als Disponent/in oder Administrative Mitarbeiter/in unterstützt du das Universitäre Bauchzentrum Clarunis Basel im Fachbereich Gastroenterologie/Hepatologie. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Patienten und Hausärzte und koordinierst Termine und administrative Prozesse an verschiedenen Basler Standorten.
Aufgaben
- Planung und Vorbereitung von Untersuchungs- und Sprechstundenterminen
- Bearbeitung und Triage eingehender Patienten- und Hausarztanrufe
- Empfangsschalter bedienen und Patienten betreuen
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei administrativen Arbeiten
- Datenpflege in verschiedenen Softwaresystemen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefonie
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Arztsekretärin)
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fliessend Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Sorgfältige, exakte Arbeitsweise auch unter Druck
- Teamfähigkeit und patientenorientierte Haltung
- Mobilität zwischen verschiedenen Basel-Standorten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-80%
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (fliessend)
Skills
MS-Office | Microsoft OfficeDeutschPatientenverwaltungTerminplanungSekretariatsarbeitenTelefonieDatenpflege
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