Office Manager:in und GL-Assistent:in

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Termindisposition, Anlässe, Empfang, Telefon)
• Verantwortung für die Buchhaltung: Rechnungserstellung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Spesenabrechnungen
• Verwaltung und Aktualisierung des CRM-Systems
• Pflege der Online-Auftritte (Website, Social Media, Newsletter) und Unterstützung bei Marketing-Massnahmen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und Office-Organisation
• Schnittstellenrolle zu internen und externen Stakeholdern

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Office-Management oder GL-Assistenz (mehrere Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
• Stilsichere deutsche Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, 4–5 Tage pro Woche vor Ort in Aarau zu arbeiten

Pensum

50–70%

Vertrag

Festanstellung

Arbeitslocation

Aarau (4–5 Tage vor Ort)

6 Wochen Ferien, flexible Arbeitsbedingungen, motiviertes kollegiales Team, kurze Entscheidungswege