Leiter/in Backoffice & Finanz- und Rechnungswesen
Kohler`s Hauswartungen AG
Brauereistrasse 10, 8610 UsterFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Wir sind ein Hauswartungsunternehmen in Uster und suchen eine erfahrene Leitung für unsere Administration. Du packst täglich anfallende Arbeiten im Backoffice, Finanz- und Rechnungswesen an und optimierst unsere internen Abläufe.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen, Dienstleister) — Triage und Weiterleitung
- Verwaltung der Kundenstammdaten und Bestellungsverwaltung (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Werkzeuge)
- Erstellung von Reparaturaufträgen und Nachverfolgung bis zur Schlussrechnung
- Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, Kassenführung, Vorbereitung MWST-Abrechnung
- Administratorrolle für MS365 (Teams, Sharepoint) und Betreuung von Leit- und Zugangssystemen
Profil
- Abgeschlossene Berufslehre Kauffrau/Kaufmann oder äquivalent mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in FM, Bau oder Immobilien
- Praxiserfahrung in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Comatic (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, strukturiert und dienstleistungsorientiert
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Brauereistrasse 10, 8610 Uster (ÖV und Auto erreichbar)
Skills
KreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltungMS OfficeMicrosoft 365 | Teams | SharepointFinanz- und RechnungswesenComatic
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