Sachbearbeiter:in Immobilienadministration
Gafner Immobilien und Verwaltungs AG
StäfaFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind ein etabliertes KMU in Stäfa am Zürichsee und suchen per sofort eine erfahrene, zuverlässige Sachbearbeiter:in Immobilienadministration für 100% Pensum. Du wirst fester Teil unseres Teams im Bereich Stockwerkeigentum und Mietwesen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Empfang, Telefonzentrale, Post, Schlüsselausgaben
- Administrative Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
- Protokollführung bei internen Sitzungen und Eigentümerversammlungen (teilweise abends)
- Verwaltung der Immobiliensoftware ImmoTop2: Unterhalt, Datenpflege, Erfassung von Liegenschaften und Mutationen
- Mithilfe bei der Organisation interner Dienste
Profil
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ, flexibel und zuverlässig
- Gute Umgangsformen und hohe Servicebereitschaft
- Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Unternehmern
- Exaktes, selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Unbefristete Festanstellung
Benefits
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser, Vitaminwasser)
- Gratis Parkplatz
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Skills
ImmoTop2SekretariatsmanagementDokumentenverwaltungDeutschKommunikation
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