Management Support / Assistenz der Geschäftsführerin 100%
Mooser & Partner AG Personalberatung
BaselFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Management Support für eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Bereich. In dieser vielseitigen Schlüsselposition entlasten Sie die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale Koordinationsfunktionen.
Aufgaben
- Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement mit Protokollführung und Pendenzenkontrolle
- Kompetente Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Eingaben
- Mitarbeit in Projekten, Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Unterstützung bei IT-nahen Themen (User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) und HR-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Führungsebene, idealerweise im Gastro/Hotellerie- oder Dienstleistungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Italienischkenntnisse
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%, Standort: Basel, Arbeitgeberin ist eine stabile und nachhaltig ausgerichtete Organisation mit modernem, digitalisiertem Arbeitsumfeld.
Skills
MS OfficeTermin- und SitzungsmanagementProtokollführungDeutschFranzösischItalienisch
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