Sekretärin / Sekretär II
Commune de Plan-les-Ouates
Plan-les-OuatesFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Commune de Plan-les-Ouates als Sekretärin/Sekretär II und bist das Gesicht nach aussen. Du kümmerst dich um Empfang, Administration und die Verwaltung von Gemeinderessourcen.
Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung der Bürgerinnen und Bürger sowie anderer Verwaltungsabteilungen
- Verwaltung und Planung von Saalmieten, Ticketverkauf und Kassenverwaltung
- Erstellung von Mietverträgen, Rechnungen und Gutschriften sowie Berechnung von Sachsubventionen
- Statistiken und Jahresabschlüsse erstellen, Sitzungsprotokolle verfassen
- Verwaltung von Ausweisanträgen, Adressänderungen und Wohnbestätigungen
- Verwaltung von Schlüsselausgaben und Versand von Subventionen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen Positionen
- Sehr gutes Französisch mit ausgezeichneter Schreib- und Zusammenfassungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Organisationstalent, Diskretion und ausgezeichnete Kundenorientierung
- Eigenständig, vielseitig, teamfähig und anpassungsfähig
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60%
- Eintritt
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Bewerbungsfrist
- 3. Juni 2026
Skills
Word | PowerPoint | Excel | OutlookFranzösischVerwaltungPlanung und OrganisationKundenbetreuungRechnungserstellung
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