Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung
Ville de Bienne - Secrétariat général FCS
2501 BienneFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Direktion für Bildung, Kultur und Sport bei der Bewältigung ihrer administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst zur Qualität von Schlüsselprozessen bei und spielst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.
Aufgaben
- Verwaltung der Agenden der Direktorin und der Coverantwortlichen, Organisation von Terminen und Sitzungen
- Bearbeitung von Anfragen und Vorbereitung von Dossiers für Gemeinderat-Sitzungen
- Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Registratur
- Nutzung von Kollaborationstools (z.B. Teams) für effiziente und serviceorientierte Arbeit
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Umsetzung politischer Entscheidungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Bundesbrief in Geschäftsassistenz
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und präzise Kommunikation in Französisch, gute Deutschkenntnisse erforderlich
- Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung mit Kollaborationstools
- Interesse an politischen Prozessen und Engagement für die Bevölkerung Biennens
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Rahmenbedingungen
- Standort
- 2501 Bienne | Arbeitgeber: Ville de Bienne
Skills
BüroverwaltungMicrosoft Teams | KollaborationstoolsFranzösischDeutschTerminmanagementDokumentenverwaltung
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