Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen
KV Business School Zürich AG
Sihlpostgasse 2, 8031 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Wir sind eines der führenden Weiterbildungsunternehmen der Schweiz und suchen zur Ergänzung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen (60–80 %).
Aufgaben
- Verwaltung und Versand von transparenten, korrekten Rechnungen an unsere Kund:innen
- Bearbeitung von Änderungen wie Adressen- und Preisanpassungen mit lückenloser Nachverrechnung
- Durchführung von Quartalsabrechnungen, Mitgliederrabatten und Sonderfakturen
- Nachbereitung des Mahnlaufs und professionelle Forderungsdurchsetzung
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Postfach mit schnellen, qualitativ hochwertigen Antworten
- Abwicklung komplexer Subventions- und Finanzierungsprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
- Sicherer Umgang mit komplexen Systemen und Tools
Rahmenbedingungen
Gleitzeit und Remote-Work möglich 40 Stunden/Woche
- Pensum
- 60–80 %
- Start
- sofort
- Arbeitsort
- Sihlpostgasse 2, Zürich (zentral beim HB)
Benefits
Partnerschaftliches Miteinander und hilfsbereites Team Möglichkeit zur aktiven Gestaltung und Umsetzung von Ideen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung Flexible Arbeitsstrukturen und Work-Life-Balance
Skills
RechnungswesenFakturierungMahnwesenFinanzprozesseDetailorientierungKundenkommunikation
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